Vertrags­management?
Wir haben Ihre Lösung.

Vertragsmanagement erklärt in 3 Minuten
Entdecken Sie Vorteile und Funktionen unserer Services!

Behalten Sie den Überblick über Ihre geschäftlichen Verträge – mit geringstem Aufwand. Sicher, transparent, proaktiv: Smartconex übernimmt Ihre komplette Vertragsverwaltung.

Wir bieten mit Contract Management as a Service eine einzigartige Kombination aus Software, menschlicher Qualitätssicherung & individuellem Service.

Für wen ist Contract Management as a Service (CMaaS) die richtige Lösung?

Für alle Unternehmen,
die folgendes erreichen möchten:

  • Voller Überblick über ihren Vertragsbestand
  • Einheitliche Struktur & Reporting über alle Standorte hinweg
  • Verträge mit Partnern, Lieferanten, Personal & Versicherern sicher im (Zu-)Griff
  • Revisionssichere Ablage & einfache Auswertungen für Prüfungen
  • Zentrale Vertragsdaten statt verstreuter Ablagen in Ordnern, Laufwerken & SharePoint
  • Entlastung interner Teams durch Outsourcing an Experten

Ideal für Beteiligungsgesellschaften, Mittelständische Unternehmen, Medizinische Unternehmen

Mehr über Contract Management as a Service

Warum Smartconex?

  • 100 % Full-Service – wir übernehmen die komplette Erfassung, Strukturierung und Pflege Ihrer Verträge
  • Proaktive Fristen- & Terminüberwachung inkl. Eskalation
  • Sofort startklar – kein langwieriges IT-Projekt
  • DSGVO-konformes Hosting auf Microsoft Azure
  • Maximale Datensicherheit – alle Kunden-User nur mit Leserechten
  • Individuelles Reporting – auf Knopfdruck oder automatisch per E-Mail
  • Mobil & flexibel – mit der Smartconex 2 GO App (iOS, Android, Browser)
Mehr erfahren

Jetzt in die Zukunft starten!

+49 (0) 6104 68978 0

hello@smartconex.de

Entscheiden Sie sich für Full Outsourcing Vertragsmanagement – entscheiden Sie sich für Smartconex. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Vertragsprozesse professionalisieren.

Kostenloses Erstgespräch: Passt Full Outsourcing Contract Management zu Ihnen?

In einem 20-minütigen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam Ihre aktuelle Vertragssituation, typische Risiken (z. B. verpasste Kündigungsfristen, fehlende Transparenz über Kosten) und zeigen, wie ein ausgelagertes Vertragsmanagement in Ihrer Struktur aussehen kann.

Sie erhalten eine erste Einschätzung zu Aufwand, möglichem Einsparpotenzial und zur Umsetzbarkeit – unverbindlich und ohne Vorbereitungspflicht auf Ihrer Seite.

Jetzt kostenlose Beratung vereinbaren

Referenzen

Diese und viele andere Unternehmen setzen auf Smartconex, um ihre Vertragsverwaltung zu digitalisieren und interne Ressourcen zu entlasten.

Früher mussten wir lange nach Vertragsdaten suchen. Heute liefert uns Smartconex strukturierte Reports und einen klaren Überblick über Kosten und Laufzeiten.

Michael B., Central Strategic Purchasing

Das professionell organisierte Vertragsmanagement bietet mit seinem Fullservice eine strukturierte Übersicht unserer Verträge, unterstützt uns bei der Überwachung von Fristen und hat somit ein hohes Entlastungspotential für alle Abteilungen und Bereiche. Jeder User kann individuell angepasste Abfragen für statistische Zwecke nutzen und damit seinen Arbeitsalltag erleichtern. Das Tool ermöglicht uns, unser Vertragsmanagement weiter zu digitalisieren und damit zukunftssicherer aufzusetzen.

Anna B., Leiterin Regulatorik und Compliance

Uns war es wichtig, einen Anbieter für digitales Vertragsmanagement zu finden, der eine Servicelösung individuell auf unsere Bedürfnisse zuschneiden kann, die verständlich für alle Beteiligten bleibt.

Alexander B., Geschäftsführer

Innerhalb von zwei Monaten sind wir komplett auf E-Akte umgestiegen. Zentral alle Unterlagen an einer Stelle zu haben auf die die Führungskräfte je nach Abteilung Zugriff haben auch mobil, erspart uns nachhaltig Arbeitsaufwand.

Ismael K., Geschäftsführer

Innerhalb kurzer Zeit waren wir online mit unseren Verträgen. Die Daten werden von Profis erfasst. Ich bin aufs höchste Zufrieden. Sowohl mit der Dienstleistung als auch mit dem herausragenden Support. Es ist eine spürbare Entlastung gegeben. Es ist ja nicht nur die Software, die man nutzt, sondern eben auch der komplette Service „drum herum.“

Genia K., Geschäftsführung Previous