Effizientes Vertragsmanagement durch Outsourcing!
Smartconex übernimmt die vollständige Verwaltung Ihrer Verträge.
Vorteile
- 100% Fristenkontrolle
- Reduktion von Kostenrisiken
- Entlastung Ihrer Mitarbeiter
- Fundierte wirtschaftliche Entscheidungen treffen
- Individuelle Workflows auf Wunsch
- Volle Transparenz
Wir entlasten Sie durch eine einzigartige, komfortable Kombination aus Service und Software!
Typische Herausforderungen
Sie kennen die folgenden Probleme?
Kündigungsfristen werden übersehen, Verträge verlängern sich ungewollt, hohe Kosten entstehen
Unsere Lösung: Proaktives Fristenmanagement inkl. Eskalation
Verträge sind verteilt, schwer auffindbar, hoher Zeitaufwand pro Suche
Unsere Lösung: Digitalisierung, Strukturierung und zentrale Verfügbarkeit aller Verträge.
Hoher manueller Aufwand bei der Vertragsverwaltung, fehlende inhouse Ressourcen, wenig Know-how
Unsere Lösung: Full Outsourcing – Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.
Unser Service im Überblick
Proaktive Fristen- & Terminüberwachung
Erinnerung an Kündigungen, Verlängerungen, kritische Termine inkl. Eskalationsmanagement – keine verpasste Frist mehr.
Nachhaltige Entlastung für Ihre Organisation
Experten übernehmen die komplette Vertragsadministration, Ihre Teams gewinnen Kapazität für strategische Aufgaben.
Transparenz & Kontrolle – jederzeit
Verträge, Dokumente und Auswertungen mobil via Smartconex 2Go App – strukturiert, revisionssicher, jederzeit abrufbar
So funktioniert unser Onboarding –
in 4 einfachen Schritten
- Vertrags-Upload – Sie laden Ihre Dokumente sicher via SharePoint hoch
- Online Workshop – Wir definieren gemeinsam Struktur, Datenfelder & Reporting
- Setup – Erfassung aller Verträge und Fristen im Contractmanager
- Go Live – Sie haben nun jederzeit Zugriff auf Ihre persönliche online Plattform
Bewährter und effizienter Prozess – kein IT-Projekt notwendig.
Technik & Sicherheit
- Hosting auf Microsoft Azure – hochverfügbar, skalierbar, DSGVO-konform
- Rollenbasierte Zugriffsrechte bis auf Vertragsebene
- Keine Schreibrechte für Kunden – schützt vor versehentlichen Änderungen
Die Smartconex Leistungen im Vergleich
| Smartconex Full-Service | Interne Lösung | Kanzlei | |
|---|---|---|---|
| Proaktive Fristenüberwachung inkl. Eskalation | ✅ | ❌ | ❌ |
| Keine internen Ressourcen nötig | ✅ | ❌ | ✅ |
| Sofort startklar | ✅ | ❌ | ❌ |
| Hosting auf Microsoft Azure | ✅ | ❌ | ❌ |
| Einheitliches Reporting | ✅ | ❌ | ✅ |
| Monatliche planbare Kosten | ✅ | ❌ | ❌ |
Die durchschnittliche Zeitersparnis liegt bei ca. 20 Min pro Informationssuche!
Sie entscheiden, ob Sie unsere Dienste als SaaS-Lösung („Software as a Service“), im Full- oder Teil-Outsourcing nutzen. Natürlich unterstützen wir Sie auch gerne bei der Inhouse-Realisierung Ihres SMARTCONEX Contract Managements.
Wenn Sie sich für das Full Outsourcing Ihres Vertragsmanagements entscheiden, sind Sie bei Fehleingaben zu Fristen und Terminen gegenüber eventuell daraus entstehenden finanziellen Schäden in vollem Umfang versichert.
Die Gebühr für die Ersterfassung, Verwaltung und Management Ihres Vertragsbestands richtet sich nach der Anzahl der zu verwaltenden Verträge. Bitte fordern Sie Ihr individuelles Angebot hier an.
Ja, nutzen Sie dafür einfach unsere Smartconex 2 GO App
Jetzt in die Zukunft starten!
Entscheiden Sie sich für Full Outsourcing Vertragsmanagement – entscheiden Sie sich für Smartconex.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Vertragsprozesse professionalisieren.
Kostenloses Erstgespräch: Passt Full Outsourcing Contract Management zu Ihnen?
In einem 20-minütigen Erstgespräch prüfen wir gemeinsam Ihre aktuelle Vertragssituation, typische Risiken (z. B. verpasste Kündigungsfristen, fehlende Transparenz über Kosten) und zeigen, wie ein ausgelagertes Vertragsmanagement in Ihrer Struktur aussehen kann.
Sie erhalten eine erste Einschätzung zu Aufwand, möglichem Einsparpotenzial und zur Umsetzbarkeit – unverbindlich und ohne Vorbereitungspflicht auf Ihrer Seite.